色彩管理系統會利用描述檔,了解裝置如何產生色彩,以及什麼是文件中的實際色彩。系統新增裝置時,通常就會安裝裝置的描述檔。這些描述檔 (通常稱為一般描述檔或罐裝描述檔) 的精確度會因製造商而有所不同。協力廠商的軟體和硬體也會建立裝置描述檔 (通常稱為自訂描述檔)。
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